• Office Manager/ Teamassistenz Backoffice (M/W/D)

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Für unser Team in Bremen suchen wir eine/n

Office Manager/ Teamassistenz Backoffice (M/W/D)

DEIN AUFGABENFELD

Mitarbeiterbetreuung und Kommunikation:

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen administrativen Anliegen
  • Eine effiziente und reibungslose Kommunikation im Büroalltag ist für dich unerlässlich

Büroorganisation und Korrespondenz:

  • Die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation liegt bei dir
  • Im Tagesgeschäft führst du die komplette Korrespondenz

Vertragsmanagement:

  • Von der Vertragserstellung bis zur Abrechnung bist du Ansprechpartner
  • Mit einer gewissenhaften Überwachung deinerseits halten wir die gesetzlichen und kundenspezifischen Vereinbarungen ein

Gehaltsbuchhaltung:

  • Eine aktive Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Mitarbeitergehälter führst du in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung durch
  • Dabei kennst du alle relevanten Vorschriften und hälst diese auch akribisch ein

Datenpflege:

  • Du pflegst sämtliche relevante Informationen zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern unter Einhaltung der DSGVO und Verjährungsfirsten

Reporting:

  • Du erstellst verschiedene Reports, darunter auch die Umsatzauswertungen

Event- und Schulungsorganisation:

  • Die Planung, Organisation und Durchführung von Events, Meetings und Schulungen runden deinen Arbeitstag ab
  • Einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und die Förderung des Teamgeistes liegen dir am Herzen

Unternehmensrepräsentation:

  • Du repräsentierst uns als Unternehmen sowohl nach innen als auch nach außen

New Work-Prinzipien:

  • New Work ist für dich nicht nur ein Modewort
  • Die Anpassung und Integration innovativer Arbeitsweisen im Einklang mit der Unternehmensphilosophie ist dir ein Anliegen

 

 

DEINE QUALIFIKATION

Kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Bürokommunikation oder vergleichbar

  • Deine Ausbildung hat dir eine solide Grundlage für die vielfältigen Anforderungen im administrativen Bereich mitgegeben. Erste Berufserfahrung im HR Management, der Teamassistenz oder dem Backoffice ermöglichen es dir, spezifische Funktionen erfolgreich zu bewältigen und dich leicht an die besonderen Anforderungen anzupassen.
  • Du bringst einen Ausbildereignungsschein mit und hast Spaß daran dein Wissen weiter zugeben

Qualität und Dienstleistungsorientierung

  • Deiner Arbeitsweise kombinierst du mit einer ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und einem hohen eigenen Qualitätsanspruch. Dein Streben nach höchster Qualität zeigt sich in deiner präzisem und akkuraten Arbeitsweise. Du denkst lösungsorientiert, um Herausforderungen zu überwinden, und verfügst über ein Organisationstalent, das effiziente Abläufe und strukturierte Arbeitsprozesse ermöglicht. Die Betrachtung einer Hands-on Mentalität als absolute Selbstverständlichkeit zeigt deine Bereitschaft, aktiv anzupacken und praktische Lösungen umzusetzen. Du bringst nicht nur Ideen ein, sondern setzt diese auch tatkräftig um.

Soziale Kompetenz

  • Deine Fähigkeit zur Empathie und Vertraulichkeit unterstreicht deine sozialen Kompetenzen. Du kannst gut auf Menschen zugehen, dich in sie hineinversetzen und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.

Zahlenaffinität

  • Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen, die dir einen sicheren Umgang mit allen finanziellen Aspekten in deinen täglichen Aufgabenfeld bietet.

 

Tools

  • Die MS Office-Programme sind dein Handwerkszeug für deinen Arbeitsalltag. Im Optimalfall hast du auch von Zvoove (Landwehr L1) schon mal was gehört. Deine verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch rundet dein Profil ab und ermöglicht eine reibungslose interne und externe Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

 

Insgesamt vereinst du eine breite Palette von Fähigkeiten und Kenntnissen, um die vielfältigen Herausforderungen in diesem Bereich erfolgreich anzugehen und einen nachhaltigen Beitrag zur Unternehmensentwicklung zu leisten.

 

 

WAS WIR DIR BIETEN

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Option
  • Mitarbeiterevents
  • Weiterbildung über die Academy
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Deine Benefits
auf einen Blick

unbefristetes Arbeitsverhältnis

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Offenes Miteinander

Corporate Benefits

gemeinsame Events