Für unser Team in Hamburg suchen wir eine/n

Projektkoordinator PMO, all genders

Einen wesentlichen Teil Deiner Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
Darüber hinaus koordinierst Du die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
Regelmäßig führst Du Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Regularien und projektspezifischen Bauvorschriften fällt ebenso in Deinen Bereich
Mit Deiner organisatorischen Unterstützung stärkst Du das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und förderst damit den Wissenstransfer im Team

Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung in der Arbeit mit Jira, Confluence sind vorteilhaft und einer Dokumentenmanagement-Software und ERP Systemen erwünscht
Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (ca. 10%)

Karrierebegleitung: Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten.
Wertschätzung: Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
Weiterbildung: Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
Teamzusammenhalt: Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
Flexibilität: Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
Stabilität: Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis.
Benefits & Gesundheit: Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporat